通讯员 谢焕丽 3月15日,运营中心标书部召开了2023年第一季度经验分享会,运营中心副总经理武拴娥、各部门经理及标书部全体人员参加了会议。
本次经验分享会由报价信息部张江丽主持,总结宣讲了以往经验分享会针对工作方法的改善经验。随后各部门按照报价信息部、二次部、一次二部、一次一部的顺序依次分享。
本次会议共有14名同事分享了各自工作过程中遇见的问题及解决方法,其中20条经验总结可供大家借鉴学习,主要涉及网站上传投标文件过程中遇到的一些问题及标书制作过程中的一些简便快捷的方法。例如在中石油电子招投标平台,上传投标文件后验签不成功,查找原因后,原来是因为电子钥匙没有绑定或者办理电子钥匙续费后没有在平台点延期;在标书编辑中,遇到PDF投标文件超链接无法跳转的问题,只需新建word文档,把文件全部拷贝过来重新建立超链接,再转PDF即可解决;关于CCC、CQC、PCCC、CE认证在投标过程中的选用,其中CCC认证为国家强制性认证,认证范围主要包括低压电器产品,而CQC、PCCC、CE认证属于自愿性认证,公司目前CQC认证范围主要为低压电气产品,PCCC认证范围主要为中高压、特高压产品。还有利用WPS快速压缩、拆分、转换投标文件的方法等等。
通过每次的经验分享会大家都可以学到很多。当大家再遇见同样问题的时候,就可以快速找到解决方法,节省了标书制作时间,大大提高了工作效率,为服务好销售一线的精英们做好准备。
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